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完美的完成了一个又一个的工程项目,得到客户的认可及业内的称赞。当然做项目有一等一的技术及经验,在管理上也是有非常好的方法,在档案整理上更是有一套,下面我们具体介绍一下什么是档案整理数。
档案整理数最重要的就是档案夹和档案的命名方式。如果随便命名,事后免不了要吃苦头。另一个重点则是标示的统一。档案夹的数量也必须纳入考虑,每一层储存五至八个档案夹,最多不可超过十个。
计算机内也要规划自由空间,除了档案外,邮件的整理也不容小觑。关于邮件,我也会依项目制作档案夹,加以分类。需要特别思考的信件当然是例外的,不过大多数邮件瞬间就能进行判断。像这样细微的处理作业也能成为整理术的经验值。
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